DingTalk「开发者说」钉钉连接平台,快速实现企业系统互联互通

简介: 钉钉连接平台通过简单的低代码配置,帮助企业迅捷实现系统集成和连接,降低集成实施的周期和成本。本文主要介绍了连接平台的概念、产品优势和价值、适用场景和案例,以及技术架构。

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分享人:二雷,钉钉连接平台技术负责人

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目录

一、什么是连接平台?
二、连接平台的产品优势及价值
三、连接平台的适用场景及案例
四、连接平台的技术架构及概念阐释
五、Q&A

一、什么是连接平台?

概述

  • 钉钉连接平台,通过连接帮助企业降本增效。
  • 连接平台的愿景,是通过简单的低代码配置,帮助企业迅捷实现系统集成和连接,降低集成实施的周期和成本。

连接平台的产品架构

下图是连接平台的整体产品架构:
image.png

  • 连接器
    连接平台的底座是连接器,连接器是由外部系统的能力构成的,包括:

    • 官方连接器
      钉钉的一方能力,比如通讯录,智能人事,机器人,考勤等构成了连接平台的官方连接器;
    • 二方连接器
      阿里的二方能力,像阿里云的短信、邮箱、RDS、高德地理服务、菜鸟的物流服务等构成了连接平台的二方连接器;
    • SaaS连接器
      比如钉钉ISV服务商开发的SaaS标品应用像财税类的销帮帮、金智CRM、商旅类的携程等构成了连接平台的SaaS连接器;
    • 生态连接器
      比如一些传统的知名厂商软件,像金蝶K3,用友u8/u9,鼎捷等,连接平台联合集成服务商一起构成连接器平台的生态连接器;
    • 自建连接器
      企业自建连接器,企业内部系统,比如 ERP系统,企业可以自建或者委托定制连接器;
  • 低代码场域
    有了丰富的连接器生态后,在各个低代码场域,比如 OA审批,宜搭,酷应用,氚云,简道云等,就可以通过连接平台,构建出满足不同业务场景的连接流,帮企业真正实现业务流程自动化。
  • 连接平台面向的人群

    • ISV服务商,注册 SaaS 标品到连接平台;
    • 集成服务商,注册传统知名厂商能力到连接平台;
    • 企业内部技术人员,注册企业内部系统能力到连接平台;
    • 企业内部非技术人员,通过低代码配置构建业务场景;
    • 开发者,可以注册连接器,也可以基于丰富的连接器能力构建连接流模版,让企业低成本实现业务场景;
  • 连接平台的核心产品能力

    • 连接市场;
    • 连接流管理;
    • 连接器管理;
    • 流引擎
    • 安全中心;
    • 监控中心;
    • 稳定性
  • 连接平台的商业化

    • 钉钉专业版,有些场景需要购买钉钉专业版才能使用;
    • 集成类目,使用集成服务商提供的连接器和 SaaS 连接器,需要购买相关应用;
    • 连接流额度计费,这个目前还在进行中,请大家关注平台公告;
  • 连接平台支持的连接场景

    • 跨应用互通;
    • 跨企业互通;
    • 跨设备互通;
    • 跨云互通。

二、连接平台的产品优势及价值

企业互通场景面临的挑战

下图是一个真实的企业场景:
image.png
客户使用了钉钉的 OA审批、宜搭、智能报表,自建了库存系统,还购买了金蝶、金智CRM、BOSS管账等SaaS 应用。针对这些应用,客户的互通诉求是:

  • OA审批表单的数据,可以同步到宜搭和金蝶云星空;
  • OA审批表单依赖自建库存系统,进行数据验证;
  • 金蝶云星辰和金智CRM数据互通;
  • BOSS管账和金智CRM的数据同步到智能报表,产生驾驶舱数据;

基于以上诉求可以了解到,客户的互通场景是比较复杂的,有些场景依赖全代码开发,实现成本高,有些场景依赖 ISV系统改造,周期不可控,同时还需要考虑系统稳定性安全性等问题。

连接平台的产品优势

连接平台有三大核心产品能力,来助力企业降本增效:

  • 自动化流程,节省人力成本
    将重复工作流程化和自动化,有效缩减人力成本,大大提升工作效能;
  • 多方应用互联,丰富连接场景
    依托强大丰富的连接市场,实现不同类型应用与钉钉的深度连接和集成;
  • 低代码开发,快速实现连接
    无需编写代码,通过最简便的方式实现连接和集成,有效缩短开发周期和开发成本。

优势一:自动化流程,节省人力成本

image.png

  • 传统方式的数据迁移(上图左):一般都是人工手动迁移,比如 OA 审批产生的线上单据希望同步到自建系统,需要通过 Excel 导入的方式来做,耗时费力,效率低下;
  • 通过连接平台(上图右):可以实现自动化同步,OA审批产生的线上单据自动同步到目标系统,减少重复工作,缩减人力成本。

优势二:多方应用互联,丰富连接场景

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  • 传统方式:比如有一个企业希望打通销帮帮和金蝶云星空的数据,客户无从感知这两个系统是否可以互通,如何进行互通,需要和ISV逐一进行确认,如果客户有互通的诉求,依赖双方ISV逐一进行对接;
  • 连接平台:有丰富的连接市场,包含了120+的业务连接器,满足全方位的连接场景和需求。

优势三:低代码开发,快速实现连接

image.png

  • 传统的应用互联:依赖全代码开发,开发周期长,开发成本高;
  • 连接平台:支持拖拉拽的低代码方式进行快速连接,节省开发成本。

三、连接平台的适用场景及案例

连接平台的适用场景

  • 连接平台vs开放API
    连接平台和开放 API 是互补关系,二者的适用场景不同:

    • 有代码研发能力且已有开发经验的客户和服务商可选择开放 API 进行全代码的方式集成;
    • 无代码能力和开发经验的客户可选择连接平台实现零(低)代码的简单高效集成;
  • 连接平台核心场景
    连接平台的核心场景是低代码场景,比如 OA 审批,宜搭,氚云,简道云,酷应用等。
    image.png

连接平台的连接场景

连接平台的核心连接场景可以概括为四类:
image.png

  • 应用与应用互通

    • 比如销帮帮的数据同步到 BOSS管账,OA审批的数据同步到宜搭;
    • 核心:实现跨应用之间的数据互通,能力互通;
  • 企业与企业互通

    • 比如母公司的数据和子公司的数据互通;
    • 核心:实现跨组织的数据互通;
  • 设备与设备互通

    • 比如设备联动,当温度高于 30 度时自动打开空调,应用和设备联动,比如当审批通过后,自动关灯等;
    • 核心:实现跨设备互通以及设备和应用互通;
  • 云与云互通

    • 比如专属钉场景,部分核心数据在企业的私有云上部署;
    • 核心:实现跨云互通,公有云和私有云的数据互通,能力互通。

核心场景案例

【案例一】OA审批

OA 审批是钉钉官方的高频场景之一,OA 审批打通连接平台,通过配置连接器可以实现应用互通,设备互通等场景。

  • 连接场景1:官方和官方应用互通,具有代表性场景有:

    • 发票审批单,依赖 OCR 连接器识别发票后,自动将发票抬头,金额等信息回填审批单;
    • 审批通过后创建日程;
    • 审批通过后发送工作通知;
  • 连接场景2:官方和三方应用互通,具有代表性的场景有:

    • 出差审批单通过后,自动同步数据到携程商旅,进行订机票,订酒店等;
    • 报销单审批通过后,自动同步数据到畅捷通,进行账目管理;
  • 连接场景3:官方和企业自建系统互通,具有代表性的场景有:

    • 和自建系统实现数据联动
      比如:一个物品领用表单,有两个单选框控件,其中一个叫“物品分类”,另一个叫“物品名称”,当用户选择其中一种物品分类后,调用自建系统连接器获取到当前分类下所有的“物品名称”填充到物品名称单选框;
    • 和企业内部库存系统的打通
      比如:当用户提交一个物品领用表单时,依赖自建库存系统连接器,查询库存余额来决定是否可以提交表单成功;
    • 和企业的门禁系统打通
      比如当请假申请单通过后,依赖自建系统连接器赋予门禁权限。

【案例二】宜搭

宜搭是钉钉官方的高频场景之一,宜搭打通连接平台,通过配置连接器可以实现应用互通,设备互通等场景。

  • 连接场景1:官方和官方应用互通,具有代表性的场景有:

    • 当表单审批通过后,发起待办。比如会议审批单通过后,发起参会人的待办任务;
    • 当企业通讯录信息发生变化时,生成表单数据。比如员工入职流程;
    • 当OA 表单审批通过,自动同步数据到宜搭,可以使用宜搭的数据报表功能;
  • 连接场景2:官方和三方应用互通,具有代表性的场景有:

    • 当表单审批通过后,自动同步数据到BOSS管账;
    • 当表单审批通过后,自动同步数据到金蝶云星空;
  • 连接场景3:官方应用和设备互通,具有代表性的场景:

    • 当表单审批通过后,进行设备操作。比如大楼的安保同学提交一个关闭全部空调的表单,审批通过后,自动将整个大楼的所有空调都关闭。

【案例三】连接平台

在连接平台,可以创建连接流,来实现一些复杂的业务场景。连接平台支持定时触发,节点过滤,分支条件等复杂逻辑。

  • 连接场景1:官方和官方互通,具有代表性的场景有:
    预定会议室成功后,通过钉钉机器人发送消息到钉钉群;
    定时查询智能人事信息,满足设定条件后,发起待办任务。比如,实习期最后一周,提醒主管进行实习成果验收;
  • 连接场景2:官方和企业自建系统互通,具有代表性的场景有:

    • 企业 SAP 数据同步到宜搭;
    • OA审批附件同步到自建系统;
    • 企业 ERP 系统数据同步到智能报表,生成驾驶舱数据;
  • 连接场景3:三方和三方应用互通,具有代表性的场景有:

    • 销帮帮的产品,客户,项目信息同步到 BOSS管账;
    • 有成 CRM 的客户,产品信息,同步到有成报销;
  • 连接场景4:设备和设备互通,具有代表性的场景有:

    • 当温度高于 26 摄氏度时自动打开空调;
    • 当晚上 21 点,自动关闭窗帘。

四、连接平台的技术架构及概念阐释

连接平台的技术架构

  • 基于技术角度,连接平台有三个核心能力:

    • 简单高效的连接方案

      • 无需改造系统,通过可视化参数映射快速注册连接器;
      • 支持丰富的接入协议和鉴权方式;
      • 支持模版变量,私有化部署;
    • 丰富灵活的连接场景

      • 120+的连接器;
      • 一方产品无缝对接,支持 OA 审批,宜搭等 APaaS 场景;
      • 支持构建复杂业务流程;
    • 稳定安全的连接通道

      • 高效的调度引擎;
      • 安全稳定的执行链路;
      • 可视化运维和监控;
  • 连接平台技术架构,包括以下几部分:
    image.png

    • 连接方案(黄色块),包括连接器管理和安全模块:

      • 连接器管理模块:包含触发事件、执行动作、数据模型、模版参数、webhook、 集成网关、可视化模型映射、执行动作二次封装、调试&日志记录、灰度&准入测试;
      • 安全模块:

        • 权限管理:比如,哪些用户可以配置连接器,哪些用户可以使用连接器等);
        • 鉴权机制:比如,APISecret,ak sk 等;
    • 连接场景(红色块),包括连接流管理和连接市场模块:

      • 连接流管理模块:包含业务流、集成流、连接流模版、函数表达式、过滤节点、分支节点、轮训节点、定时触发;
      • 连接市场:包含连接器市场和连接流市场,提供了丰富的连接器和连接流模版;
    • 连接通道(绿色块),包括流引擎、稳定性和监控中心模块:

      • 流引擎模块:包含参数校验、调度引擎、节点执行、规则引擎、历史回放、执行日志;
      • 稳定性模块:包含限流机制、降级策略、三方接口巡检、大客重保;
      • 监控中心:提供数据大盘、失败详情、日志记录、告警订阅、失败重试、批量重试的能力。

连接平台的基础概念阐释

image.png
连接平台包含两个基础概念:连接器和连接流,如图:

  • 最下面是业务系统,比如 OA 审批,机器人,通讯录,智能人事,销帮帮,邮件等;
  • 以上这些能力,注册到连接平台会变成连接器;
  • 不同的连接器可以构建出满足不同业务场景的连接流,帮企业真正实现业务流程自动化。

连接器

  • 连接器(Connector):触发事件和执行动作的集合;
  • 触发事件(Trigger):外部系统以某种方式告诉连接平台发生了某个事件;支持定义事件的触发方式和数据格式,比如:通讯录新增用户的事件,销帮帮新增客户事件等;
  • 执行动作(Action):连接平台调用外部系统 API 来实现某个操作。连接平台定义操作的协议类型和数据格式。比如:发送工作通知,生成报销凭证等;

连接流

  • 连接流(Flow):通过可视化拖拽配置、一键订阅等高效简单的低代码方式连接多个应用系统,让重复工作自动进行;
  • 连接流分为业务流和集成流:

    • 业务(自动)流:有触发事件的连接流,支持自动运行;
    • 集成流:无触发事件的连接流,是多个执行动作的集合,支持被业务流引用;
  • 连接流模版:预置的业务流程自动化模版。

钉钉连接平台,让企业系统互联更加简单高效,通过连接帮助企业降本增效。

五、Q&A

Q:连接平台是钉钉一方的产品吗?
A:是的,连接平台是钉钉一方的自建平台,旨在通过连接平台,以低代码的方式,帮助企业迅捷实现系统集成和连接,降低集成实施的周期和成本。

Q:如何创建连接器并且发布到连接市场?
A:连接器是一些触发事件和执行动作的集合,企业自建系统希望与钉钉一方进行连接,或者与第三方的如销帮帮、金蝶等互连的时候,需要先将企业自建系统搬到连接平台上,然后将所需的接口注册为连接平台的执行动作,如果需要向连接平台推送事件,将自建系统中的一些能力注册为连接平台的触发事件,多个触发事件和执行动作就组成了连接器。

Q:作为一名技术人员,连接平台可以为我实现降本提效的内容有哪些?
A:比如用户希望将审批侧数据同步到企业自建系统,如果没有连接平台,企业可能就需要进行一个全代码的开发,而使用连接平台,可以直接在OA审批场域中,通过简单参数映射的方式,实现数据自动同步到自建系统;再比如一些平台对外只开放了读的接口,或者根本没有开放接口,如销帮帮、BOSS管账,如果企业自建系统希望获取这些平台的数据,可以通过钉钉连接平台,因为这些平台已经将接口共享给了钉钉连接平台,企业将接收数据的接口注册到连接平台,进行简单的对接或参数映射,就可以自动实现数据获取能力了。

Q:目前连接平台可以在OA审批和宜搭中使用,未来还会支持哪些场景?
A:由于连接平台是通过低代码的方式进行系统互联,所以连接平台的核心场景是低代码场域,比如钉钉审批表单、宜搭的应用流程和自动化等。目前,钉钉正在尝试将连接平台开放给所有钉钉APaaS厂商,比如简道云、氚云,后续有更多开放场域,会在钉钉公共平台及钉钉连接平台共创群(群号34250516)内通知,敬请期待。

Q:如何进入连接平台?
A:可以通过钉钉开放平台官网首页上的钉钉连接平台入口进入。
开发者服务窗.jpg

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