一.介绍erp系统
1.什么是erp系统
ERP是企业资源规划（Enterprise Resource Planning）系统的缩写，它是一种集成管理软件，旨在帮助企业有效地管理和整合各项业务流程和资源。ERP系统能够涵盖企业的各个部门和功能，包括财务、人力资源、供应链管理、生产制造、销售和市场营销等方面。通过ERP系统，企业可以实现信息的实时共享和流通，提高工作效率，优化资源利用，降低成本，增强决策支持能力，从而提升整体竞争力。
2.erp系统的主要组成模块
- 财务管理模块：涵盖财务核算、成本控制、资金管理等功能，帮助企业实现财务数据的实时监控和分析。
- 供应链管理模块：包括采购管理、库存管理、物流管理等功能，帮助企业实现供应链的协同管理和优化。
- 生产制造模块：涵盖生产计划管理、制造执行、质量管理等功能，帮助企业实现生产过程的高效管理和控制。
- 销售与市场营销模块：包括销售订单管理、客户关系管理、营销活动管理等功能，帮助企业实现销售过程的全面管控和跟踪。
- 人力资源管理模块：涵盖员工信息管理、薪酬管理、绩效考核等功能，帮助企业实现人力资源的全面管理和发展。
总之，ERP系统通过集成各项管理功能，打破了传统的信息孤岛，实现了企业内部各个部门之间的信息共享和协同工作，从而提高了企业的管理效率和决策水平
二.erp系统的模块介绍
1.软件流程图
2.进销存管理
3.客户供应商
由于客户所属行业不同，供应商类型不一致，需分散在多平台管理客户和供应商信息，人工整理维护耗时需半天以上时间；现在在速融云平台，可集中管理该客户和供应商所有信息，比如客户管理表单内容有客户名称、性质、行业、地址、附件、账号、发票信息等。
也可根据需求，自定义设置多条件快速精准查找该客户信息，解决之前在Excel 表只能单一需多次查询的痛点；且根据每个人负责的客户和供应商，系统自动分类整理，比如在「我的客户管理」，不同人只能查看管理自己的客户，无法查看他人的客户，提升效率同时也能保证客户数据安全。
4.财务管理
根据销售、客户预付款、采购收退款、公司员工报销等各业务流程进度，自动新建并录入收入、支出金额、类型、账号、账户类型等，并计算更新公司多账户金额，节省财务手动核对账款时间成本，杜绝人为手动计算错误，真正打通业财数据孤岛，实现业财融合互联互通。
5.报表分析
根据各业务，比如采购、生产、行政、财务、库存等，自动生成多维度报表分析，数据每秒实时更新，支持手机和电脑随时查看管理，可根据需求选择Excel导出或图片导出等。
报表支持电脑和手机端
比如采购分析报表，管理层可快速查看采购金额、收票金额、退货金额等，也可根据需求，比如采购编号、日期快速获取收货状态统计、采购产品统计、收退货明细等。
通过多维度数据挖掘与分析，可帮助企业进行有效的采购管理和控制，帮助优化采购低效环节，降低采购和库存成本。
6.系统维护
系统维护是保证系统正常运行和减少故障率的关键环节。
系统维护包括以下内容：
- 系统安全：对系统进行安全检查，保障系统的信息安全、防止恶意攻击、病毒入侵等。
- 数据备份：定期对系统数据备份，以防丢失或损坏。
- 系统更新：及时安装系统更新补丁，修复已知漏洞和缺陷，提高系统的稳定性和性能。
- 运行监控：监测系统运行状态和性能指标，及时发现和解决问题。
- 用户支持：提供用户技术支持，解答用户的技术疑问和问题。
系统维护的好坏直接关系到企业的正常运营和管理效率，因此需要专业的技术人员对系统进行定期维护和保养，确保系统始终处于良好的运行状态
7.协同办公
实现企业内部各部门之间的协同工作和信息共享
- 任务管理：可以创建、分配、跟踪和完成任务，确保团队成员之间的工作协调和进度控制。
- 日程安排：可以创建和管理个人或团队的日程安排，包括会议安排、任务提醒等，提高工作效率和时间管理。
- 文件共享：可以将文件上传到系统中并分享给相关人员，实现多人协同编辑和版本控制，避免了传统邮件来回发送文件的繁琐过程。
- 即时通讯：可以通过系统内置的即时通讯工具进行实时沟通和交流，提高团队之间的协作效率。
- 流程管理：可以对企业内部的各项流程进行管理和优化，如请假流程、报销流程等，提高审批效率和流程透明度。
- 数据统计与报表：可以根据系统中的数据生成相关的统计报表，帮助企业管理者进行数据分析和决策。
8.人力资源
员工基础资料管理、部门管理
支持劳动合同、物品管理、证件管理、离职档案管理
支持厂牌打印 系统自动提示员工生日、试用期满、合同期满
灵活处理员工转正、离职、退休、复职等支持持员工宿舍管理
可跟二代身份证读卡器连接使用，直接读取身份证的姓名、照片、身份证号码、家庭地址等 支持员工工资表自动生成（可自定义工资表的计算公式，自动读取月薪、计时工资、计件工资）
